A invasão de e-mails rotulados como urgentes leva a respostas automáticas, desmantela a importância e estabelece limites no ambiente de trabalho.
Um número crescente de profissionais está reconsiderando a maneira como gerenciam suas ausências durante o período de férias. Historicamente, o envio de uma mensagem cortês de ‘fora do escritório’ era o padrão. Entretanto, a incessante chegada de e-mails, frequentemente classificados como ‘urgentes’ sem que realmente o sejam, está fazendo com que muitos optem por uma postura mais firme em relação à sua ausência.
Essa mudança de atitude se torna ainda mais evidente quando se fala em folgas ou afastamentos. É essencial que os trabalhadores se sintam à vontade para desfrutar de suas férias sem a pressão constante de mensagens indesejadas. A gestão do tempo e a definição de limites são fundamentais para garantir um descanso verdadeiro e revigorante.
A Importância da Ausência no Ambiente de Trabalho
Peter Harrison, um designer localizado em Portland, nos Estados Unidos, compartilhou com o Wall Street Journal que anteriormente utilizava respostas automáticas tradicionais de ausência do escritório. No entanto, ele notou que, apesar disso, ainda se sentia sobrecarregado pelo incessante fluxo de mensagens. Para lidar com essa situação, Harrison agora esclarece em seu e-mail de ausência que está ‘de folga’ e que não verificará e-mails, encorajando o remetente a fazer o mesmo. ‘Ao adotar essa abordagem, você contribuirá para um ambiente de trabalho que prioriza as pessoas, respeita o tempo livre remunerado, promove o equilíbrio e desmantela a cultura do ‘sempre ativo’.’
Respostas Diretas e a Ausência
Barry Ritholtz, diretor de investimentos da Ritholtz Wealth Management, também adota uma postura igualmente direta. Em sua resposta automatizada, ele afirma: ‘Estou fora do escritório me divertindo muito mais do que me comunicando com você. Provavelmente, vou esquecer de responder o e-mail.’ Ele adiciona um toque irônico ao mencionar que, durante esse período, estará ignorando e-mails, mensagens de texto e chamadas de trabalho. Em caso de emergência, recomenda que entrem em contato com o presidente do Federal Reserve, Jerome Powell, a secretária do Tesouro, Janet Yellen, ou o Banco Popular da China.
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Respostas Criativas e a Cultura da Ausência
De acordo com o New York Post, em uma tendência semelhante, Joshua Kessel, conhecido no TikTok como @joshfrommarketing, publicou um vídeo em 16 de julho mostrando sua resposta criativa de ‘fora do escritório’. Quem tenta contatá-lo recebe uma resposta automática com um vídeo anexado, informando que ele está em um voo para a Europa. Um artigo de 2023 da Harvard Business Review destaca a relevância de estabelecer limites claros nas respostas de ‘fora do escritório’. Daniel Sieberg, autor de The Digital Diet, incentiva as pessoas a serem mais diretas, deixando claro que não irão ler ou responder e-mails durante a ausência, sugerindo que questões urgentes sejam abordadas após o retorno.
Foco no que Realmente Importa Durante a Ausência
Bing Chen, ex-executivo do YouTube e atual líder de uma empresa de investimentos e de uma organização sem fins lucrativos, recomenda que, ao configurar uma mensagem automática, é crucial não prometer respostas rápidas quando se sabe que não haverá tempo para isso. Essa prática é uma maneira eficaz de focar no que realmente importa. Além de serem claras em suas mensagens automáticas, muitas pessoas mantêm essas respostas ativas mesmo após o retorno ao trabalho, permitindo um tempo adicional para se atualizarem sem estresse.
Fonte: @ PEGN
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