Concluir tarefas de uma vez, evitando multitarefa, melhora produtividade no trabalho e em casa, sem cair no perfeccionismo tóxico.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
Quando se trata de procrastinação, é comum postergar pequenas ou grandes tarefas que precisam ser feitas. No entanto, é importante reconhecer que evitar lidar com essas responsabilidades só aumenta o peso sobre nossos ombros. É fundamental encontrar maneiras de superar a vontade de adiar e, assim, conseguir realizar nossas obrigações de forma mais eficiente.
Procrastinação: A regra do ‘One Touch’ e sua eficácia
A procrastinação é um comportamento comum entre muitas pessoas, que tendem a adiar tarefas importantes, postergando a realização de atividades que exigem atenção imediata. Uma das técnicas que pode ajudar a combater essa tendência é a regra do ‘One Touch’, desenvolvida por Ann Gomez, CEO da Clear Concept, uma especialista em produtividade.
A lógica por trás da regra do ‘One Touch’ é simples, mas muitas vezes negligenciada: realizar as tarefas apenas uma vez é mais produtivo do que fazê-las repetidamente. Ao evitar a tentação de adiar as atividades, você economiza tempo e energia, concentrando-se na conclusão imediata das tarefas.
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Ao aplicar a técnica do ‘One Touch’, você se compromete a executar as tarefas assim que entrar em contato com elas, evitando a acumulação de ‘mini tarefas’ que podem se transformar em uma montanha de trabalho. Responder a um e-mail assim que o ler, por exemplo, é um exemplo prático dessa abordagem, que pode melhorar significativamente sua produtividade.
A regra do ‘One Touch’ compartilha semelhanças com a técnica dos ‘dois minutos’, ambas exigindo ação imediata para concluir as tarefas. No entanto, no caso do ‘One Touch’, o foco está em realizar a tarefa pela primeira vez, independentemente do tempo necessário para sua conclusão.
Além de aumentar a eficiência, finalizar as tarefas imediatamente ajuda a manter a concentração, evitando a armadilha da multitarefa. Ao evitar a procrastinação e concluir as atividades de forma rápida e eficaz, você libera espaço mental e evita o perfeccionismo tóxico que pode prejudicar sua produtividade.
Ann Gomez destaca a importância de evitar a sobrecarga de projetos simultâneos, concentrando-se em concluir uma tarefa de cada vez para maximizar o impacto. Ao aplicar a regra do ‘One Touch’ não apenas no trabalho, mas também em tarefas domésticas, você pode manter a ordem e a eficiência em todas as áreas da sua vida.
Em resumo, ao adotar a regra do ‘One Touch’ como parte de sua rotina, você pode combater a procrastinação, melhorar sua produtividade e alcançar resultados mais satisfatórios em suas atividades diárias. Lembre-se: realizar as tarefas imediatamente é o primeiro passo para uma vida mais organizada e eficiente.
Fonte: @ Minha Vida
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